Regulamin porządkowy imprezy „BeYoung - Festiwal Literatury Młodzieżowej” w dniu 3 września 2022r. w Warszawie, ul. Otwocka 14
1. Zobowiązania
a) Regulamin obowiązuje na terenie imprezy niemasowej o nazwie „BeYoung – Festiwal Literatury Młodzieżowej” w Warszawie, ul. Otwocka 14 w dniu 3 września 2022r. w godzinach od 10 do 19 zwanej dalej „imprezą”, której organizatorem jest HELION S.A. z siedzibą w Gliwicach przy ul. Kościuszki 1c, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000121256, NIP: 6310200268, REGON: 271070648, kapitał zakładowy 584 100 zł wpłacony w całości, reprezentowany przez:
Adama Blaskę – Prezesa Zarządu
Grzegorza Schwarza – Wiceprezesa Zarządu,
zwany dalej Organizatorem;
b) Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, zwanych dalej uczestnikami imprezy, które w czasie trwania imprezy będą przebywali na jej terenie. Każda osoba przebywająca na jej terenie obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego regulaminu;
c) Wejście na teren imprezy jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu i jest jednocześnie zgodą na rejestrację wizerunku i dźwięku oraz publikację zdjęć z wydarzenia;
d) Celem regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na imprezie, a także określenie zasad korzystania z urządzeń, znajdujących się na terenie imprezy;
e) Regulamin imprezy udostępniony jest dla uczestników imprezy przed wejściem na teren imprezy oraz na stronie internetowej organizatora pod adresem: www.beya.pl
2. Zasady szczegółowe
a) Na teren imprezy mogą wejść wyłącznie osoby posiadające bilet wstępu;
b) Osoby małoletnie, które nie ukończyły 18 roku życia, mogą uczestniczyć w Imprezie pod opieką osób pełnoletnich lub za zgodą osób pełnoletnich i uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
3. Zachowanie na imprezie
a) Uczestnicy imprezy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i porządku w miejscu publicznym;
b) Każdy kto przebywa na imprezie powinien zachowywać się tak, aby nie szkodził i nie zagrażał innym osobom;
c) Uczestnik imprezy obowiązany jest stosować się do zarządzeń i poleceń organizatora imprezy;
d) Każdy przebywający na imprezie jest zobowiązany stosować się do poleceń straży pożarnej, kierownika ds. bezpieczeństwa, służby porządkowej, służby informacyjnej, akustyka imprezy oraz Policji;
e) Uczestnicy imprezy są zobowiązani do szanowania mienia innych uczestników, sprzętu, wszelkich innych urządzeń i instalacji technicznych oraz mienia stanowiącego własność organizatora, jak i do przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu;
f) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie imprezy.
g) Uczestnik imprezy ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku jego nieprawidłowego zachowania, w przypadku osób małoletnich - jego dorosły opiekun.
h) Organizator zaleca używanie maseczek ochronnych w trakcie trwania imprezy, chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa stanowią inaczej.
4. Zakazy
a) Na terenie imprezy zabrania się wnoszenia i posiadania:
- napojów alkoholowych;
- butelek szklanych i puszek;
broni w rozumieniu ustawy z dnia 21 maja 1999r. o broni i amunicji, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, a także innych niebezpiecznych przedmiotów lub materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych lub innych podobnie niebezpiecznych przedmiotów, a także pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących;
- środków odurzających oraz substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków i substancji;
- urządzeń do wytwarzania hałasu (fali dźwiękowej) o natężeniu powyżej 70dB;
- rzucania jakichkolwiek przedmiotów,;
- rozniecania ognia, zapalania fajerwerków, kul świecących, rac, itp.;
- naruszenia nietykalności cielesnej służby porządkowej lub informacyjnej;
- używania elementów odzieży lub przedmiotu do zakrycia twarzy, celem uniemożliwienia lub utrudnienia rozpoznania jego osoby w czasie popełnienia czynu zabronionego, zakaz ten nie dotyczy maseczek ochronnych;
- używania wulgarnego i obraźliwego słownictwa i obrażania jakichkolwiek osób.
b) Przedmioty niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki pirotechniczne, środki odurzające, które zostały znalezione przy osobie podczas przeglądu bagażu lub odzieży przez służby porządkowe, zostaną zabezpieczone przez organizatora i przekazane organom ścigania na ich żądanie.
c) Na terenie imprezy zakazuje się również:
- sprzedaży lub świadczenia usług, również gastronomicznych, innych aniżeli w zakresie ustalonym z Organizatorem;- rozpowszechniania i rozdawania materiałów itp. innych aniżeli w zakresie ustalonym z
Organizatorem;
- agitacji, protestów lub manifestacji politycznych, religijnych, itp.;
- palenia papierosów wewnątrz obiektu w tym e-papierosów.
d) niedostosowanie się wyżej wymienionych zakazów może skutkować usunięciem z imprezy.
5. Odpowiedzialność
a) Osoby naruszające zasady bezpieczeństwa i porządku na imprezie ponoszą odpowiedzialność
karną lub odpowiedzialność wynikającą z przepisów prawa administracyjnego i cywilnego;b) Osoby wyrządzające szkody w mieniu są zobowiązane do ich naprawienia;
c) Organizator ma obowiązek usunięcia z terenu imprezy każdą osobę nie stosującą się do powyższego Regulaminu, zwłaszcza dot. zasad i przepisów bezpieczeństwa, albo której obecność na terenie imprezy mogłaby być interpretowana jako źródło zagrożenia dla innych osób.
6. Utrwalenie przebiegu imprezy
Impreza ma charakter publiczny, a organizator lub inne podmioty w zakresie ustalonym z organizatorem, są uprawnieni do utrwalania w formie wizualnej lub audiowizualnej przebiegu imprezy dla celów dokumentacji, marketingu oraz promocji lub reklamy imprezy lub organizatora. Uczestnik lub jego prawny opiekun mają świadomość tego, że wizerunek osób przebywających na terenie imprezy lub wypowiedzi utrwalone podczas imprezy mogą zostać utrwalone, a następnie rozpowszechniane dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, marketingowej, reklamowej oraz promocyjnej imprezy lub organizatora, w tym w prasie, w Internecie oraz w mediach społecznościowych.Wejście na teren imprezy jest jednoznaczne z udzieleniem zgody na utrwalenie, rozpowszechnianie i przetwarzanie wizerunku lub wypowiedzi utrwalonych podczas imprezy w wyżej wskazanych celach.
7. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych uczestników imprezy jest Organizator.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników będzie prawnie uzasadniony interes
Organizatora polegający na potrzebie realizacji wyżej wymienionych celów (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO).
8. Postanowienia końcowe
a) Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu bądź odwołania imprezy ze względu na obostrzenia epidemiologiczne.
b) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany w Regulaminu.